Làm cách nào để gửi hóa đơn cho Amazon Ungating?

Một trong những thử thách lớn mà các nhà bán hàng online mới bắt gặp trên Amazon là nhiều danh mục sản phẩm hấp dẫn bị hạn chế, hay còn gọi là "gated". Mặc dù việc đa dạng hóa danh mục sản phẩm và cung cấp nhiều sản phẩm có lợi nhuận là điều cần thiết, nhưng các quy tắc của Amazon đôi khi có thể ngăn cản bạn bán hàng trong những danh mục này, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội. Tuy nhiên, các hạn chế này không phải là vĩnh viễn. Amazon cung cấp một cách để các nhà bán hàng chứng minh đủ điều kiện và có thể mở khóa. Một trong những bước quan trọng trong quá trình này là nộp hóa đơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích hóa đơn có nghĩa là gì trong kinh doanh online arbitrage và cách bạn có thể nộp hóa đơn đúng cách để mở khóa danh mục trên Amazon. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm!

Hóa Đơn Là Gì?

Hóa đơn là một tài liệu thương mại do người bán phát hành cho người mua, đóng vai trò là yêu cầu chính thức thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp. Nó cũng là một bản ghi chép giao dịch cho cả hai bên. Một hóa đơn điển hình bao gồm:

Thông tin của người bán: Tên, tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên lạc (email, điện thoại), mã số doanh nghiệp
Thông tin của người mua: Tên, địa chỉ, và thông tin thanh toán của người mua
Số hóa đơn: Mã số duy nhất để theo dõi hóa đơn
Chi tiết sản phẩm: Danh sách các sản phẩm bao gồm mô tả, số lượng, giá mỗi đơn vị và tổng số tiền
Thông tin khác: Tổng phụ, các khoản phí bổ sung, điều khoản thanh toán, và ngày (ngày phát hành và ngày hết hạn thanh toán)

Các Danh Mục Amazon Cần Hóa Đơn?

Amazon cung cấp một loạt các danh mục, nhưng một số danh mục yêu cầu phê duyệt đặc biệt để bán. Đối với các danh mục bị hạn chế này, bạn cần phải nộp hóa đơn để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp bạn. Các danh mục này bao gồm:

Ô tô & Thể thao
Tiền xu sưu tầm
Nghệ thuật đẹp
Trang sức đẹp
Thẻ quà tặng
Thực phẩm tươi sống & Đặc sản
Thiết bị gia dụng lớn
Sức khỏe tình dục
Đồ sưu tầm thể thao
Thuê sách giáo khoa
Đồng hồ
Mỹ phẩm (các danh mục con cụ thể)
Quần áo, Giày dép & Phụ kiện (các danh mục con cụ thể)
Sức khỏe & Chăm sóc cá nhân (các danh mục con cụ thể)
Âm nhạc & DVD (các danh mục con cụ thể)
Đồ chơi & Trò chơi (đặc biệt trong mùa lễ hội đối với người bán mới)
Video, DVD, & Blu-ray

Cách Lấy Hóa Đơn?

Lấy một hóa đơn hợp pháp có thể nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực tế khá đơn giản nếu bạn làm theo các bước đúng:

Chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín: Xây dựng mối quan hệ với các nhà bán buôn, nhà phân phối hoặc nhà sản xuất đáng tin cậy.
Đặt Hàng: Sau khi chọn được nhà cung cấp và sản phẩm, hãy tiến hành đặt hàng. Amazon có các yêu cầu cụ thể (ví dụ, bạn cần phải đặt ít nhất 10 đơn vị của sản phẩm để nhận được hóa đơn).
Yêu Cầu Hóa Đơn: Khi đặt hàng, hãy đảm bảo yêu cầu hóa đơn chính thức. Hóa đơn này cần bao gồm các thông tin cần thiết như thông tin của nhà cung cấp, chi tiết sản phẩm, và ngày giao dịch. Một số nhà cung cấp gửi hóa đơn điện tử qua email, trong khi một số khác có thể cung cấp bản sao vật lý cùng với đơn hàng.
Xác Minh Tính Hợp Pháp Của Hóa Đơn: Amazon có thể liên hệ với nhà cung cấp của bạn để xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn. Hãy làm việc chỉ với những nhà cung cấp đáng tin cậy để tránh gặp phải vấn đề.

Các Bước Để Mở Khóa Amazon Bằng Hóa Đơn

Bây giờ bạn đã biết cách lấy hóa đơn, hãy xem cách nộp hóa đơn để mở khóa:

Bước 1: Mở Tài Khoản Với Nhà Phân Phối Xây dựng một mối quan hệ hợp pháp với nhà phân phối được ủy quyền. Liên hệ với các nhà cung cấp có liên quan đến danh mục sản phẩm hoặc thương hiệu bạn mong muốn. Họ có thể yêu cầu một số thông tin về doanh nghiệp của bạn trước khi phê duyệt tài khoản.
Bước 2: Đặt 10 Đơn Vị Sản Phẩm Liên Quan Amazon yêu cầu hóa đơn phải có ít nhất 10 đơn vị của sản phẩm trong danh mục bị hạn chế. Ví dụ, nếu bạn muốn bán giày Nike, bạn phải đặt ít nhất 10 đơn vị từ nhà phân phối Nike được ủy quyền để nhận hóa đơn hợp lệ.
Bước 3: Nhận Hóa Đơn Sau khi đặt hàng, hãy đảm bảo hóa đơn chứa tất cả các thông tin cần thiết, chẳng hạn như thông tin của bạn, chi tiết của nhà cung cấp, và thông tin giao dịch. Nếu bạn nhận được hóa đơn vật lý, hãy quét nó để nộp bản sao điện tử.
Bước 4: Nộp Hóa Đơn Lên Amazon Đăng nhập vào tài khoản Seller Central của bạn, vào tab Inventory, và nhấp vào "Add a Product". Tìm kiếm sản phẩm bị hạn chế và nhấp vào "Request Approval" hoặc "Apply to Sell". Tải lên hóa đơn theo yêu cầu của Amazon (rõ ràng, dễ đọc và định dạng đúng). Chờ phản hồi từ Amazon sau khi nộp.

Bạn cũng có thể xem xét sử dụng dịch để được hỗ trợ trong quá trình mở khóa Amazon.

Cách Đảm Bảo Hóa Đơn Của Bạn Được Amazon Chấp Nhận

Amazon có các quy định nghiêm ngặt đối với hóa đơn, và việc đảm bảo hóa đơn của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn của họ là rất quan trọng để yêu cầu mở khóa thành công. Dưới đây là những gì bạn cần đảm bảo:

Ngày Cập Nhật: Hóa đơn phải được phát hành trong vòng 365 ngày qua để chứng minh giao dịch là hiện tại.
Chất Lượng Cao: Hóa đơn phải rõ ràng và dễ đọc. Tránh việc giảm chất lượng hoặc nén khi tải lên.
In Chứ Không Viết Tay: Hóa đơn viết tay thường không được chấp nhận. Luôn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hóa đơn in sẵn.
Liên Kết Với Website Của Nhà Cung Cấp: Amazon có thể xác minh tính hợp pháp của nhà cung cấp bằng cách kiểm tra website chính thức của họ. Đảm bảo URL của nhà cung cấp có trên hóa đơn.
Địa Chỉ Phải Trùng Khớp: Địa chỉ trên hóa đơn phải trùng khớp với thông tin trong tài khoản Seller Central của bạn và website chính thức của nhà cung cấp.
Số Lượng Phải Khớp Với Bán Hàng: Đảm bảo số lượng trên hóa đơn khớp với các sản phẩm bạn dự định bán trên Amazon. Tránh đặt mua số lượng lớn chỉ để mở khóa và không bán chúng.

Mẹo Để Tăng Cơ Hội Chấp Nhận Hóa Đơn

Dưới đây là một số mẹo giúp tăng cơ hội Amazon chấp nhận hóa đơn của bạn:

Làm việc với các nhà phân phối uy tín và được Amazon công nhận.
Tránh sử dụng dịch vụ hóa đơn của bên thứ ba cung cấp “hóa đơn sẵn” cho việc mở khóa.
Mua hàng thường xuyên từ cùng một nhà phân phối có thể cho thấy mối quan hệ kinh doanh thật sự.
Duy trì sức khỏe tài khoản tốt trên Amazon, điều này có thể giúp quá trình mở khóa diễn ra suôn sẻ hơn.
Cập nhật thường xuyên các quy tắc của Amazon, vì yêu cầu mở khóa có thể thay đổi theo thời gian.

Hậu Quả Của Việc Làm Giả Hoặc Chỉnh Sửa Hóa Đơn

Việc cố gắng nộp hóa đơn giả hoặc chỉnh sửa hóa đơn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Amazon rất nghiêm túc trong việc xử lý gian lận, và nếu bị phát hiện, tài khoản của bạn có thể bị đình chỉ, khiến bạn không thể bán hàng trên nền tảng. Thêm vào đó, Amazon có thể tiến hành điều tra và liên hệ với nhà cung cấp để xác minh tính hợp lệ của hóa đơn. Hậu quả pháp lý cũng có thể xảy ra, vì làm giả hóa đơn là hành vi phạm pháp, có thể khiến bạn phải chịu phạt và các hành động pháp lý. Nếu tài khoản của bạn bị đình chỉ, việc phục hồi sẽ rất khó khăn và mất nhiều thời gian, yêu cầu phải nộp nhiều tài liệu và kháng cáo.

Kết Luận

Khởi nghiệp kinh doanh online arbitrage trên Amazon giống như đi săn kho báu—có rất nhiều cơ hội quý giá, nhưng bạn cần những công cụ đúng đắn. Việc mở khóa các danh mục bị hạn chế có thể có vẻ khó khăn, nhưng nếu làm theo các bước đúng và nộp hóa đơn hợp pháp, bạn có thể mở ra nhiều cơ hội lợi nhuận. Hãy bắt đầu quá trình mở khóa ngay hôm nay bằng cách làm theo lời khuyên trong bài viết này!